Vorstandsassistentin
- Kurzprofil:
- Erfahrene, professionell agierende Vorstandsassistentin mit Kommunikationsstärke und umfassender Erfahrung in der Organisation des Büromanagements, von Veranstaltungen und Mitarbeit in Projekten
- Branchen:
- alle
- Klienten ID:
- 231-BR-3011
- Werdegang Kompetenzen:
Assistenz der Geschäftsführung/Vorstandsassistenz mit folgenden Tätigkeitsschwerpunkten:
- Abwicklung der allgemeinen Büroorganisation
- Planung, Organisation, Koordinierung und Überwachung von Besprechungen, Veranstaltungen und Sitzungen
- Durchführung der Korrespondenz mit Gesellschaftern, Aufsichtsrat, Kunden, Partnern und Dienstleistern in deutscher und englischer Sprache
- Beschaffung, Auswertung und Aufbereitung von Informationen für den Vorstand
- Mitarbeit in Projekten
- Erstellung von Berichten, Mitteilungen, Dokumenten und Präsentationen
- Übernahme und Steuerung von Vorstandsinitiativen und –projekten inklusive Projektverantwortung
- Organisation, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen
- Bearbeitung und Koordination sämtlicher Personalangelegenheiten wie Personalplanung, Personalbeschaffung, Personalaktenführung und Bewerbermanagement
- Ausbilderin für die kaufmännischen Auszubildenden
- Unterstützung bei Planung, Controlling und Forderungsmanagement sowie Führen der Investitions-, Werbe- und Instandhaltungsbudgets und deren Überwachung
- Unterstützung in der externen und internen Kommunikation im Auftrag der Geschäftsführung, u.a. Steuerung und Gestaltung der Mitarbeiterzeitung
- Funktion:
- Assistenz der Geschäftsführung/Vorstandsassistenz
- Sprachkenntnisse:
- Deutsch - Muttersprache
- Englisch – verhandlungssicher
- Französisch – Grundkenntnisse
- Spanisch – Grundkenntnisse
- Arabisch - Grundkenntnisse
- Alter:
- 44 Jahre
- Region:
- Bremen
- Einkommenserwartung:
- 65.000 - 70.000€ / anno